Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zur Anmeldung zu unseren Webinaren, zu deren Durchführung und ggfls. zu deren Abrechnung verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Durchführung der Webinare erfolgt mittels des Videokommunikations-Tool „Zoom“ (nachfolgend: Zoom) der Zoom Video Communications.  

Das Webinar wird aufgezeichnet.

Um eine datensparsame Teilnahme zu gewährleisten haben wir verschiedene Maßnahmen getroffen:

• Ihr Name wird den anderen Teilnehmenden nicht angezeigt.
• Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ist deaktiviert. Sie können beides nur aktivieren, wenn die Webinar-Leitung die Aktivierungsfunktion freigegeben hat.
• Sie können unter „Frage & Antwort“ Fragen stellen. Ihr Name wird ausschließlich der Webinar-Leitung, nicht den anderen Teilnehmenden, angezeigt. Sie können Ihre Frage auch anonym stellen.
• Die Chatfunktion ist deaktiviert.

Durch diese Maßnahmen ist es möglich, dass keine personenbezogenen Daten von Ihnen aufgezeichnet werden.

Erforderliche Daten und Funktionen

Nehmen Sie am Webinar teil, erhalten Sie von uns einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Daneben werden Benutzerdaten, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind, verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internetverbindung, wie z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung.

Freiwillige Angaben und Funktionen

Weitere Angaben zu Ihrer Person können Sie machen, müssen Sie aber nicht. Es steht Ihnen frei, während des Webinars die Frage & Antwort-Funktion, mit Klarnamen oder anonym, zu nutzen oder nach vorangegangener Freigabe des Moderators, eigenständig die Kamera und das Mikrofon zu aktivieren. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Webinars die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.  

Beachten Sie, dass sämtliche Informationen, die während des Webinars hochgeladen, bereitgestellt oder erstellt werden, zumindest für die Dauer des Webinars verarbeitet werden. Hierzu gehören insb. Nachrichten im Bereich Frage & Antwort, Dateien, Whiteboards und Informationen, die während der Nutzung des Webinars geteilt werden.

Sonstige Funktionen

Zoom verfügt über die Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“). Diese wird nicht genutzt und ist deaktiviert.  

Zoom bietet Funktionen auf Basis Künstlicher Intelligenz, etwa Zoom IQ für die Zusammenfassung von Meetings und Webinaren sowie KI-gestützte Team-Chat- und Assistenzfunktionen. Zoom IQ wird aktuell nicht genutzt, kann aber perspektivisch zur Zusammenfassung von Webinaren zum Einsatz kommen. KI-gestützte Team-Chat- und Assistenzfunktionen werden nicht eingesetzt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung von Zoom, eine detaillierte Auflistung der durch Zoom verarbeiteten Daten sowie die Zoom-Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html.  

Nachbereitung des Webinars/werbliche Ansprache

Im Nachgang des Webinars behalten wir uns vor, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen, um offene Fragen oder Anmerkungen individuell mit Ihnen zu besprechen.  

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur werblichen Ansprache unter Verwendung elektronischer Post (E-Mail). Der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zur werblichen Ansprache können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wenn Sie an einem Webinar teilnehmen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem mit der Anmeldung geschlossenen Teilnahmevertrages).

Sofern Sie freiwillige Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte machen Sie in diesem Fall während des Webinars keine Angaben mehr zu Ihrer Person bzw. verzichten Sie auf die nicht zwingend erforderlichen Funktionen des Tools. Beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten, davon nicht betroffen sind.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Nachbereitung des Webinars/werbliche Ansprache ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Fragen, die aus der Veranstaltung resultieren zu beantworten und unsere Produkte zu bewerben.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind.  

Wenn Sie im Rahmen des Webinars Interaktionen vornehmen (Angabe Ihres Namens, Nutzung der Frage & Antwort-Funktion, Aktivierung von Mikrofon und/oder Kamera), werden die dabei verarbeiteten Daten ausschließlich an die Kursleitung/Moderatoren weitergegeben.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützt uns die Zoom Video Communications Inc. als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Als Auftragsverarbeiter verarbeitet Zoom Video Communications Inc. Benutzerdaten streng weisungsgebunden und auf Grundlage eines gesondert geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages. Die Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Im Hinblick auf Zoom Video Communications Inc. kann ein angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO durch die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln sowie geeigneter Maßnahmen (Einrichtung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Nutzung der Data Routing-Funktion) angenommen werden.  

Datenlöschung

Aufgezeichnete Webinare werden zur Qualitätssicherung und internen Schulungszwecken genutzt und anschließend gelöscht. Fragen, die über die Frage & Antwort-Funktion gestellt werden, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Kommunikationsdaten werden unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht. Ihre Anmeldedaten werden, wenn keine Geschäftsbeziehung besteht, gelöscht, wenn Sie im Falle der Datenverarbeitung für die Nachbereitung des Webinars bzw. der werblichen Ansprache widersprochen haben.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO.
• Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie Ihren Widerruf und/oder Widerspruch an den Verantwortlichen.
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen (Georgstraße 122-124, 27570 Bremerhaven; Tel.: +49 421 3612010; E-Mail: office@datenschutz.bremen.de.

Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten: datenschutz nord GmbH, office@datenschutz-nord.de.