Textplatzhalter der Falldaten

Klientendaten zum Einsatz in Vorlagen zur Dokumentautomation

Bei der Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen kommen sogenannte Textplatzhalter zur Anwendung. Diese Textplatzhalter werden bei der Erstellung des jeweiligen Dokuments aus einer Vorlage gegen den entsprechenden Inhalt passend zum grade bestehenden Szenario ersetzt.

Grundsätzlich ist bei allen Platzhaltern zu beachten, dass bei der Erstellung eines Dokumentes nur dann auf Daten aus BdB at work zurückgegriffen werden kann, wenn das betreffende Datenfeld auch gefüllt wurde. Falls ein Datenfeld, auf das über einen Platzhalter Bezug genommen wird, nicht gefüllt ist, wird der Platzhalter aus der Dokumentvorlage entfernt. Dabei werden keine Daten im Bereich des Textplatzhalters eingesetzt.

Falldatenverwaltung

Die Anzahl der Platzhalter werden ständig erweitert. Wenn Sie einen bestimmten Inhalt nicht finden, können Sie jederzeit in den Bereichen der Fallverwaltung die dort die zur Verfügung stehenden Platzhalter über die Schnellhilfe abrufen. Wenn Sie einige Zeit mit dem Mauszeiger über einem Eingabefeld verweilen, wird eine Sprechblase mit Hilfetext und der Erklärung des Platzhalters für dieses Feld mit dessen optionalen Parametern angezeigt.

PlatzhalterRückgabewert
#k-name1#Vorname des Klienten
#k-name2#
Nachname des Klienten
#k-gebname#Geburtsname des Klienten
#k-strasse#Wohnort des Klienten – Straßenname
#k-plz#Wohnort des Klienten – Postleitzahl
#k-ort#Wohnort des Klienten – Ortsbezeichnung
#k-anrede#Anrede des Klienten – „Herr“, „Frau“
#k-titel#Akademischer Titel des Klienten
#k-tel#Telefonnummer des Klienten
#k-handy#Mobiltelefon des Klienten
#k-info#Informationsfeld auf Hauptseite
#k-religion#Konfession des Klienten
#k-geschlecht#„männlich“ oder „weiblich“
#k-famstand#Familienstand des Klienten
#k-famseit#Datum des Familienstandes
#k-geburt#Geburtsdatum des Klienten
#k-alter#Alter des Klienten (berechnet)
#k-gebort#Geburtsort des Klienten
#k-gebland#Geburtsland des Klienten
#k-tod#Sterbedatum des Klienten
#k-az#Internes Aktenzeichen
#k-nr#Klientennummer
#k-ablage#„Ja“ oder „Nein“, je nach Archivierungszustand
#k-ablageort#Ort der Aktenablage
#k-briefanr#Briefanrede des Klienten
#k-fax#Faxnummer/Notfalltelefon
#k-stangeh#Staatsangehörigkeit des Klienten
#k-heimland#Heimatland des Klienten
#k-email#Mailadresse des Klienten
#k-frei1#Zusatzinformation 1 (rechts)
#k-frei1t#Zusatzinformation 1 Titel (links)
#k-frei2#Zusatzinformation 2 (rechts)
#k-frei2t#Zusatzinformation 2 Titel (links)
#k-frei3#Zusatzinformation 3 (rechts)
#k-frei3t#Zusatzinformation 3 Titel (links)
#k-frei4#Zusatzinformation 4 (rechts)
#k-frei4t#Zusatzinformation 4 Titel (links)
#k-fallarten#Fallartenauswahl des Klienten
#k-bbeginn#Betreuungsbeginn
#k-bende#Betreuungsende
#k-geschnr#Geschäftsnummer beim Amtsgericht
#k-verm#„vermögend“ oder „mittellos“
#k-aufenthalt#„Heim“ oder „eigene Wohnung“
#k-heim#„lebt im Pflegeheim“ oder „lebt in eigener Wohnung“

Vom Geschlecht des Klienten abhängige Platzhalter

Zur Formulierung ansprechenden Schriftwechsels stehen einige Platzhalter zur Verfügung, die vom Geschlecht des Klienten abhängig sind. Ist das Geschlecht des Klienten nicht angegeben, so wird eine unpersönliche Schreibweise verwendet. Die folgenden Platzhalter können mit einem Parameter ergänzt werden. Dieser Parameter bewirkt, dass der erste Buchstabe der Ersetzung mit einem Großbuchstaben zur Verwendung am Satzanfang enthält.

Alle hier angegebenen Platzhalter unterstützen den bei #k-platz2# als Beispiel angegebenen Parameter zur Beeinflussung der Groß/Kleinschreibung falls Sie die Textplatzhalter z.B. am Satzanfang verwenden wollen.

TextplatzhalterRückgabewert
#k-platz1#„Klient“ oder „Klientin“
#k-platz2#„der“ oder „die“
#k-platz2(1)#„Der“ oder „Die“
#k-platz3#„er“ oder „sie“
#k-platz4#„seine“ oder „ihre“
#k-platz5#„des“ oder „der“
#k-platz6#„den“ oder „die“
#k-platz7#„Betreuten“ oder „Betreute“
#k-platz8#„n“ oder „“
#k-platz9#„r“ oder „“
#k-platz10#„dem“ oder „der“
#k-platz11#„meines“ oder „meiner“
#k-platz12#„mein“ oder „meine“

Aufgabenkreise

Je nach gewählten Aufgabenkreisen werden die Markierungen bei der Umsetzung der Platzhalter in Text verwandelt. Damit die Daten in #IFSET# und #IFNOTSET# Platzhalter verwendet werden können, wird nur der positive Fall zu einem Text verwandelt. Bei nicht gesetzten Aufgabenkreisen ist das Ergebnis der Umsetzung leer.

PlatzhalterRückgabewert
#k-fa-aufgk#Aufgabenkreise formatierte Ausgabe
#aufgabenkreis-vermoegen#„Ja“ bei Vermögenssorge
#aufgabenkreis-vermoegen-text#„Vermögenssorge“ oder „“
#einwilligung-vermoegen#„Ja“ bei Einwilligungsvorbehalt
#aufgabenkreis-aufenthalt#„Ja“ bei Aufenthaltsbestimmung
#aufgabenkreis-aufenthalt-text#„Aufenthaltsbestimmungsrecht“ oder „“
#einwilligung-aufenthalt#„Ja“ bei Einwilligungsvorbehalt
#aufgabenkreis-gesundheit#„Ja“ bei Gesundheitssorge
#aufgabenkreis-gesundheit-text#„Gesundheitssorge“ oder „“
#einwilligung-gesundheit#„Ja“ bei Einwilligungsvorbehalt
#aufgabenkreis-ansprueche#„Ja“ bei Geltendmachung Ansprüche
#aufgabenkreis-ansprueche-text#„Geltendmachung von Ansprüchen oder „“
#aufgabenkreis-behoerde#„Ja“ bei Behördliche Angelegenheiten
#aufgabenkreis-behoerde-text#„Behördliche Angelegenheiten“ oder „“
#aufgabenkreis-post#„Ja“ bei Postalische Angelegenheiten
#aufgabenkreis-post-text#„Postalische Angelegenheiten“ oder „“
#aufgabenkreis-versicherung#„Ja“ bei Versicherungsangelegenheiten
#aufgabenkreis-versicherung-text#„Versicherungsangelegenheiten“ oder „“
#aufgabenkreis-wohnung#„Ja“ bei Wohnungsangelegenheiten
#aufgabenkreis-wohnung-text#„Wohnungsangelegenheiten“ oder „“
#aufgabenkreis-erbschaft#„Ja“ bei Erbschaftsangelegenheiten
#aufgabenkreis-erbschaft-text#„Erbschaftsangelegenheiten“ oder „“
#aufgabenkreis-alle#„Ja“ bei allen Angelegenheiten
#aufgabenkreis-alle-text#„Alle Angelegenheiten“ oder „“
#einwilligung-alle#
„Ja“ bei Einwilligungsvorbehalt, sonst „“

Kostenträger

Die Platzhalter für das Amtsgericht (Kostenträger) können bei ausgehenden Schreiben im Adressfeld des Fensterbriefumschlages verwendet werden. Das Amtsgericht wird automatisch als Adressat verwendet, wenn Vergütungsanträge geschrieben oder in der Dokumentverwaltung als Adressat das Amtsgericht gewählt wird.

PlatzhalterRückgabewert
#g-name1#„Amtsgericht“, „Betreuungsbehörde“ oder „Notariat“
#g-name1#Bezeichnung des Amtsgerichtes Zeile 1
#g-name2#Bezeichnung des Amtsgerichtes Zeile 2
#g-strasse#Postadresse des Amtsgerichtes
#g-plz#Postleitzahl der Postadresse
#g-ort#Ortsbezeichnung der Postadresse
#g-tel#Telefonnummer des Kostenträger
#g-fax#Faxnummer des Kostenträger
#k-bemerkung#Inhalt des Anmerkungsfeldes

Abrechnungsdetails

Die Daten für die Abrechnungsdetails stehen in den Fallarten „Betreuung“, „Verfahrenspflegschaft“ und „Ehrenamtliche Betreuung“ im Einstellungsdialog „Abrechnungsdetails einstellen“ im Bereich der Abrechnung der Fälle zur Verfügung.

PlatzhalterRückgabewert
#k-bzusage#Datum der Betreuungszusage
#k-bkontakt#Datum des ersten Kontaktes
#k-beschluss#Datum des Beschlusses
#k-bbeginn#Betreuungsbeginn
#k-bpruef#Datum der nächsten Prüfung
#k-bende#Ende der Betreuung
#k-bgrund#Aufhebungsgrund
#k-bbericht#Berichtstermin
#k-bnpruef#Nächste Prüfung
#k-abr-vermoegen#„Ja“ oder „Nein“
#k-abr-staatskasse#„Ja“ oder „Nein“
#k-stdsatz#Stundensatz Einzelabrechnung
#begruendung#Abrechnungsbegründung
#k-abr-begruendung#Abrechnungsbegründung
#k-lastabrech#Datum des letzten Vergütungsantrages VBVG
#k-abr-abrlast#Datum des letzten Vergütungsantrages VBVG
#k-nextabrech#Datum des nächsten Vergütungsantrages VBVG
#k-abr-abrnext#Datum des nächsten Vergütungsantrages VBVG
#pauschale#Pauschaler Betrag für Abrechnungszeitraum

Fallannahme

Die Fallannahme steht nur bei Nutzung der Fallart Fallsteuerung zur Verfügung.

Mit den folgenden Platzhaltern kann unabhängig vom aktuellen Inhalt der Falldaten auf den Zustand dieser Daten zum Zeitpunkt der Fallannahme zugegriffen werden.

Voraussetzung hierfür ist eine erfolgte Übernahme des Falles im Bereich „Fallannahme“. Hierbei wird ein erster Steuerungskreislauf mit der Bezeichnung „Fallannahme“ erstellt und die Daten für die nachfolgend aufgeführten Platzhalter gesichert. Falls noch keine Fallübernahme erfolgte, werden die betreffenden Platzhalter aus den Daten des aktuellen Steuerungskreislaufes im Bereich Intake gefüllt.

PlatzhalterRückgabewert
#k-fa-vorname#Vorname des Klienten
#k-fa-name#Nachname des Klienten
#k-fa-strasse#Wohnort des Klienten – Straßenname
#k-fa-plz#Wohnort des Klienten – Postleitzahl
#k-fa-ort#Wohnort des Klienten – Ortsbezeichnung
#k-fa-anrede#Anrede des Klienten – „Herr“, „Frau“
#k-fa-titel#Akademischer Titel des Klienten
#k-fa-tel#Telefonnummer des Klienten
#k-fa-handy#Mobiltelefon des Klienten
#k-fa-info#Informationsfeld auf Hauptseite
#k-fa-geschlecht#„männlich“ oder „weiblich“
#k-fa-famstand#Familienstand des Klienten
#k-fa-gebdat#Geburtsdatum des Klienten
#k-fa-email#Mailadresse des Klienten
#k-fa-bbeginn#Betreuungsbeginn
#k-fa-bkontakt#Datum des Erstgesprächs
#k-fa-bpruef#Datum vorläufige Betreuung
#k-fa-fallart#Fallart (Neu, Übernahme, Nichtbestellung)
#k-fa-aufgk#Aufgabenkreise (optionaler Parameter Format)
#k-fa-bedarf#Handlungsbedarf (optionaler Parameter Format)
#k-fa-docs1#Vorliegende Erstdokumente (optionaler Parameter Format)
#k-fa-docs2#Anzufordernde Erstdokumente (optionaler Parameter Format)
#k-fa-krank#Krankheiten bei Fallannahme (optionaler Parameter Format)
#k-fa-sachl#Sachlage bei Fallannahme (optionaler Parameter Format)
#k-fa-behoerd#Zuständige Behörde (optionaler Parameter Kontakt-Format)
#k-fa-betreuer#Zuständiger Betreuer (optionaler Parameter Kontakt-Format)
#k-fa-mitarbeiter#Zuständiger Mitarbeiter (optionaler Parameter Kontakt-Format)
#k-fa-best1#Grund der Nichtbestellung (optionaler Parameter Format)
#k-fa-best2#
Details der Nichtbestellung

In den nachfolgenden Bereichen finden Sie weitere Platzhalter aus den Falldaten der Klienten. Die Aufteilung der Tabellen orientiert sich an der Verteilung auf den verschiedenen Fensterbereichen der Falldatenverwaltung.

PlatzhalterRückgabewert
#k-fallarten#Zusammenstellung der Fallarten
#k-info#Zusatzinformation
#k-bemerkung#Zusatzinformation
#k-nr#Klientennummer
#k-az#Internes Aktenzeichen

Betreuungsdaten

PlatzhalterRückgabewert
#k-ag#Zuständiges Amtsgericht
#k-fa-aufgk#Aufgabenkreise
#k-bt-einwv#Einwilligungsvorbehalte
#k-bbeginn#Beginn der Betreuung
#k-geschnr#Geschäftsnummer
#k-az#Internes Aktenzeichen
#g-bende#Ende der Betreuung
#k-bgrund#Aufhebungsgrund
#k-fa-betreuer#Zuständiger Betreuer
#k-fa-mitarbeiter#Zuständiger Mitarbeiter
#k-betreuerinfo#Informationen zu Betreuern

Ehrenamtliche Betreuung

PlatzhalterRückgabewert
#ea-ktr#Zuständige Behörde
#ea-beginn#Beginn der Betreuung
#ea-geschnr#Geschäftsnummer
#ea-ende#Ende der Betreuung
#ea-pnr1#Zuständiger Betreuer
#ea-egrund#Einrichtungsgrund
#ea-agrund#Aufhebungsgrund
#ea-ibtr#Informationen zum Familienbetreuer

Verfahrenspflegschaft

PlatzhalterRückgabewert
#vp-ktr#Zuständiges Amtsgericht
#vp-beginn#Beginn der Pflegschaft
#vp-geschnr#Geschäftsnummer
#vp-ende#Ende der Pflegschaft
#vp-pnr1#Bestellter Verfahrenspfleger
#vp-pnr3#Mitarbeiter
#k-info#Fallartübergreifendes Informationsfeld für den aktuellen Fall. Die Informationen können in allen Fallarten abgerufen und verändert werden.
#k-bemerkung#
Siehe #k-info#

Verfahrensbeistand

PlatzhalterRückgabewert
#vb-ktr#Zuständiges Amtsgericht
#vb-beginn#Beginn des Verfahrens
#vb-geschnr#Geschäftsnummer
#vb-ende#Ende des Verfahrens
#vb-akind#Anzahl der Kinder
#vb-nkind#Namen der Kinder
#vb-platz1#
#vb-pausch#Einfache oder erweiterte Pauschale
#vb-pnr1#Bestellter Verfahrensbeistand
#vb-pnr3#Mitarbeiter
#k-info#Zusatzinformation
#k-bemerkung#Zusatzinformation

veröffentlicht am 12.März 2015